第一条 为加强对海南惠农慈善基金会（以下简称基金会）慈善公益项目的管理，确保基金会慈善公益项目规范开展，根据《基金会管理条例》、《海南惠农慈善基金会章程》以及有关部门的规定，制定本管理办法。

第二条  基金会慈善公益项目是指遵照基金会设立宗旨，在探索农村社会管理新模式、发起设立各乡镇农民专业合作社联合会、发展农村教育和医疗事业、资助农村紧急灾害救助等方面开展的慈善公益项目。

第三条  基金会慈善公益项目以海南省农村信用社“地方政府的银行、农民自己的银行”理念为指导，立足三农发展，促进地方经济建设和社会和谐稳定。

第四条  基金会项目活动部负责对慈善公益项目进行规划、策划、组织、管理。

（一）制订基金会慈善公益项目长期规划及年度计划。

（二）策划、实施慈善公益项目，跟踪、检查项目开展，开展项目总结评估。

第五条  项目策划。慈善活动部应根据基金会宗旨及业务范围，策划慈善公益项目并提出《项目建议书》。建议书的内容应包括但不限于项目背景、实施方案、资金预算、进度计划、预期成果和可行性分析等。

第六条  项目审批。慈善活动部会同财务部每年年末制定下一年度项目计划及预算，经秘书长同意，报理事长审核，经理事会审批后成为预算内项目。

遇突发情况，需要开展预算外慈善公益项目，由慈善活动部提出《项目建议书》，提交秘书长同意，报理事长审核，并由理事长决定是否需要召开理事会审议。

第七条  项目协议。为使项目规范有序地开展，除自主开展项目外，应签订项目合作协议。

项目合作协议由慈善活动部拟定，经基金会财务部和综合部会签后，提交秘书长审核，并由秘书长报理事长审批同意后，签署相关协议。

采取捐赠方式开展的的慈善公益项目，须与受赠方订立捐赠协议，明确双方权利和义务关系，对捐赠资金的管理、使用等做出明确约定。

第八条  项目开展。为保证项目顺利有序开展，慈善活动部应制定项目计划及目标，若为长期项目则需分解成年度计划及目标。项目开展过程中，应按半年度、年度提交项目报告。

发起设立农联会等公益性实体，根据年度项目计划开展。如省委省政府提出设立要求，可特事特办。

第九条  项目总结评估。项目结束后，应提交项目总结报告，内容包括但不限于执行情况总结评估、项目效果总结评估、项目资金使用总结评估、外部专家（单位）评估意见、存在的问题及改进意见等。

第十条  项目监督。基金会应向登记部门和项目捐赠人报送项目总结报告、年度项目报告。同时接受登记部门和基金捐赠人的监督。

第十一条  突发性项目管理。突发性项目经理事长或理事会批准后，按照项目管理程序签署协议并开展相关工作，及时向基金会领导汇报相关情况。

突发性项目结束后，慈善活动部应向理事长、理事会递交项目总结报告。

第十二条  本办法经理事会通过后施行，由慈善活动部负责解释。