为加强海南惠农慈善基金会（以下简称基金会）的固定资产管理，根据国家有关规定并结合本会的实际情况，特制定本办法。

第一条 固定资产管理的基本任务：固定资产的计价；固定资产的增加和处置；固定资产的使用和分配；固定资产的维修和保养。

第二条 固定资产的管理原则：统一管理，分工负责，责任到人，物尽其用。

第三条 基金会综合部是负责本会固定资产管理的主管部门，负责固定资产实物的验收、登记、保管、调配、维修等管理工作，并负责分类进行数量核算。

1.财务部负责按固定资产的价值分类核算，对固定资产进行监督检查；基金会对固定资产按月提取折旧，当月增加的固定资产，当月不提折旧，从下月起计提折旧；当月减少的固定资产，当月照提折旧，从下月起不提折旧。基金会对固定资产每年实地盘点一次。对固定资产的盘盈、盘亏应当按照规定处理。

2.使用部门负责合理有效使用和日常维护管理工作。

第四条 列入管理范围的固定资产

单价在2000元人民币以上（含2000元）或单价在1000元-2000元之间且一次购买10台件以上（含10台件）的仪器、设备、办公家具等纳入固定资产管理。

第五条 固定资产的日常管理

1.设备购置应按照有关政府采购实施办法执行。各部门可以根据工作需要提出书面报告（须说明拟购设备的名称、型号、经费预算等），20000元以下资产交综合部报经财务部负责人审批后由综合部统一购置，20000元以上资产交综合部报理事长审批后由综合部统一购置，所购物品由综合部协同使用部门共同验收。

2.经验收合格后，由综合部负责填制固定资产台帐，办理入库和财务报销及使用单位领用手续。

3.综合部应将固定资产分类进行数量核算，对同类固定资产进行编号，并在固定资产实物上贴上相应的反映固定资产名称、类型、编号、型号规格、开始使用年月等信息的标签。

4.对使用年限较久，确无修复价值或因技术发展已丧失价值以及没有使用，需要无偿或有偿调出的固定资产，须经综合部提出意见报秘书长批准后执行。

处理程序：需报废的固定资产由使用部门提出，综合部组织有关人员进行鉴定并填写“固定资产报废单”一式三份，提出意见报秘书长批准。财务部门存一份，作为减少固定资产价值的依据，其他两份分别作为办公室和使用部门注销“固定资产台帐”和“固定资产信息标签”的依据。有偿或无偿调出固定资产须有基金会理事长核准手续后，方可注销有关固定资产信息和台帐。

5.固定资产变价收入和报废后的残值，一律按固定资产清理核算要求纳入财务管理，不得挪作他用。

6.配给个人使用的财产，应督促使用人爱护所用资产。职工在调动工作时，应向综合部办理使用财产交还手续后，方可办理调动手续。

7.综合部和财务部门每一年应对帐一次，使帐实、帐卡、帐帐保持一致。每年对单位的固定资产进行一次全面清查盘点。如有盈余，应查明原因，说明情况，编制固定资产盘盈、盘亏表报经秘书长批准后，调整固定资产账目。

第六条 本制度由基金会财务部负责解释，自理事会审议通过之日起执行。